A partire dal 25/05/2018, la normativa italiana in materia di privacy regolata dal D.Lgs. 196/03 è stata integrata dal Regolamento UE 679/2016, meglio noto come GDPR (General Data Protection Regulation).
La normativa europea sul trattamento e la protezione dei dati personali si pone sulla stessa linea di quella italiana, approfondendola e ampliandone il raggio d’azione.
Ai sensi del regolamento, se un’azienda effettua il trattamento dei dati personali è anche tenuta a gestirli e proteggerli con una serie di azioni, tra cui in primis la redazione e l’aggiornamento di tutta la documentazione richiesta.
Per districarti nella complessa serie di adempimenti in materia di GDPR, mettiamo al tuo fianco un consulente della privacy dedicato, in grado di occuparsi di tutte le attività necessarie affinché la tua azienda sia sempre in regola e perfettamente aggiornata.
Ti affianchiamo per la redazione e l’aggiornamento periodico del Registro dei Trattamenti, il principale documento in materia di privacy, che contiene tutte le informazioni specificate dal GDPR in relazione alle operazioni di trattamento svolte dalla tua azienda.
Il Registro dei Trattamenti è una sorta di “fotografia” dei flussi di dati e di tutti i trattamenti in capo all’azienda: indica chi se ne occupa, con quali modalità e misure di sicurezza, dove sono conservati i dati e chi vi ha accesso.
La nostra consulenza privacy GDPR si occupa della redazione delle Informative Privacy necessarie, sia per i lavoratori (dipendenti, tirocinanti, somministrati o candidati) che per i clienti e i fornitori (aziende o privati) della tua azienda.
L’Informativa Privacy fornisce agli interessati tutte le informazioni sulle finalità e le modalità con cui sono trattati i loro dati personali: per quanto tempo sono conservati, come sono gestiti e a che scopo, quali diritti possono esercitare in merito.
Offriamo la nostra consulenza GDPR anche per la stesura delle Lettere di Nomina degli incaricati al trattamento dei dati personali.
Queste danno precise indicazioni e compiti specifici ai lavoratori interessati: a quali dati hanno accesso, come li devono trattare, quali misure devono rispettare.
Ci occupiamo anche delle Lettere di Nomina dei responsabili esterni della privacy, che trattano dati per conto della tua azienda e devono garantire che il trattamento dei dati sia svolto in conformità al GDPR.
Infine, se la tua realtà aziendale ha dimensioni tali da rendere necessaria la nomina formale di un Responsabile della Privacy interno, prepariamo un’apposita Lettera di Nomina, in cui riportiamo i suoi obblighi e poteri in materia di trattamento dei dati personali.
La nostra consulenza privacy è a tutto tondo e analizziamo la tua organizzazione nella sua interezza, sotto ogni punto di vista, per comprendere a fondo le sue esigenze e specificità in materia di trattamento dei dati personali: modalità e finalità del trattamento, flusso dei dati, persone incaricate.
Iniziamo a strutturare il sistema privacy della tua azienda soltanto dopo aver compreso a fondo le sue caratteristiche e le sue dinamiche. Il risultato è un sistema privacy a 360 gradi, tagliato su misura per la tua realtà aziendale, in grado di assicurarti conformità alle norme ed efficienza nella loro applicazione.
Il principio di accountability, cardine della nuova normativa è ad oggi anche il meno rispettato. Facciamo il punto sulle prime sanzioni comminate dalle Autorità Garanti in alcuni paesi europei.
Perché investire nella tutela dei dati personali può rendervi più appetibili dei vostri competitor sul mercato e ispirare maggior fiducia nel sistema economico.
Non più competenze del singolo, ma processi documentati e tracciati sono la nuova frontiera della sicurezza digitale.
